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Les détenteurs de titres et les autres parties intéressées peuvent faire part de leurs préoccupations concernant l'entreprise, directement et confidentiellement, soit à l'ensemble du conseil d'administration, soit aux administrateurs ne faisant pas partie de la direction en tant que groupe, soit à un administrateur individuel, en appelant la ligne directe de l'entreprise sur la gouvernance (800-719-4916) ou en écrivant à l'adresse suivante

"Conseil d’administration" ou "directeurs non cadres" ou nom du directeur individuel de la société
Trex Company, Inc
2500 Trex Way
Winchester, VA 22601
Àl’
attention de : Secrétaire

Un fournisseur tiers indépendant maintient cette ligne d’assistance en matière de gouvernance et transmet toutes les communications au secrétaire de . Le secrétaire examine et transmet ensuite toutes les communications au membre du conseil d’administration ou aux membres que vous désignez, à l’exception des communications qui ne relèvent pas de la portée des questions du conseil d’administration ou qui dupliquent d’autres communications précédemment transmises aux destinataires prévus. Le secrétaire conservera des copies de toutes les communications et tiendra un registre indiquant si les communications ont été transmises et, dans le cas contraire, la raison pour laquelle elles ne l’ont pas été.